¿Qué es la copia de seguridad en línea?

Copia de seguridad en línea, también conocido como copia de seguridad remota, es un método de almacenamiento de datos fuera del sitio en el que se realizan copias de seguridad de archivos, carpetas o todo el contenido de un disco duro en un servidor remoto o computadora con una conexión de red. Varias empresas brindan servicios de respaldo en línea para suscriptores cuyas computadoras están conectadas a Internet, copiando automáticamente los archivos seleccionados al almacenamiento de respaldo en la ubicación del proveedor de servicios. Esto a veces se denomina copia de seguridad basada en web.

Backup en línea
Backup en línea

¿Cómo funciona la copia de seguridad en línea?

Los sistemas de respaldo en línea generalmente se construyen alrededor de un programa de software de cliente que se ejecuta en un horario, generalmente una vez al día. Este programa recopila, comprime, encripta y transfiere los datos a los servidores del proveedor de servicios de respaldo remoto. Otros tipos de productos también están disponibles en el mercado, como la protección continua de datos remota (CDP).

Los proveedores de este tipo de servicio con frecuencia se dirigen a segmentos específicos del mercado. Los sistemas de respaldo basados ​​en LAN de alta gama pueden ofrecer servicios como la replicación a nivel de transacción casi en tiempo real o los respaldos de archivos abiertos. Las compañías de respaldo en línea para consumidores con frecuencia tienen ofertas de software beta y / o servicios de respaldo de prueba gratuita.

La justificación de la copia de seguridad en línea es simple. Al hacer una copia de seguridad frecuente (o continua) de los datos en un disco duro remoto, el riesgo de pérdida de datos catastrófica como resultado de incendio, robo, corrupción de archivos u otro desastre se elimina prácticamente. Con una conexión a Internet de alta velocidad y una interfaz de navegador web, los archivos y carpetas remotos aparecen como si estuvieran almacenados en un disco duro local externo. El cifrado y la protección con contraseña ayudan a garantizar la privacidad y la seguridad.

Para los usuarios de computadoras domésticas y de pequeñas empresas, los servicios de respaldo en línea pueden ser inasequibles si la intención es hacer una copia de seguridad total de un disco duro con frecuencia. Este problema se puede mitigar haciendo una copia de seguridad en línea de los archivos más críticos o que se cambian con frecuencia, y usando métodos físicos de copia de seguridad fuera del sitio para archivos menos importantes o que se cambian con poca frecuencia. Para empresas medianas y grandes o para datos particularmente valiosos, el costo de la copia de seguridad en línea puede ser una inversión inteligente.

Ventajas de la copia de seguridad en línea

El respaldo en línea tiene ventajas sobre los métodos de respaldo tradicionales:

  • Quizás el aspecto más importante de la copia de seguridad es que las copias de seguridad se almacenan en una ubicación diferente de los datos originales. La copia de seguridad tradicional requiere sacar manualmente los medios de copia de seguridad fuera del sitio.
  • La copia de seguridad remota no requiere intervención del usuario. El usuario no tiene que cambiar cintas, etiquetar CD ni realizar otros pasos manuales.
  • Retención ilimitada de datos.
  • Algunos servicios de copia de seguridad remotos funcionarán continuamente, haciendo una copia de seguridad de los archivos a medida que se cambian.
  • La mayoría de los servicios de copia de seguridad remota mantendrán una lista de versiones de sus archivos.
  • La mayoría de los servicios de respaldo remoto utilizarán un cifrado de 128 a 448 bits para enviar datos a través de enlaces no seguros (es decir, Internet)
  • Algunos servicios de respaldo remotos pueden reducir el respaldo al transmitir solo bits de datos binarios modificados

Desventajas de la copia de seguridad en línea

La copia de seguridad en línea tiene algunas desventajas:

  • Dependiendo del ancho de banda de red disponible, la restauración de datos puede ser lenta. Debido a que los datos se almacenan fuera del sitio, los datos deben recuperarse a través de Internet o mediante una cinta o disco enviado desde el proveedor de servicios de respaldo en línea.
  • Algunos proveedores de servicios de respaldo no tienen garantía de que los datos almacenados se mantendrán privados, por ejemplo, de los empleados. Como tal, la mayoría recomienda que los archivos se cifren antes de almacenar o automatizar este proceso.
  • Es posible que un proveedor de servicios de respaldo remoto pueda cerrar o ser comprado, lo que puede afectar la accesibilidad de los datos o el costo de continuar usando el servicio.
  • Si se pierde la contraseña de cifrado, no será posible recuperar más datos. Sin embargo, con los servicios gestionados esto no debería ser un problema.
  • Los servicios residenciales de banda ancha a menudo tienen límites mensuales que impiden grandes copias de seguridad. También suelen ser asimétricos; el enlace de usuario a red utilizado regularmente para almacenar copias de seguridad es mucho más lento que el enlace de red a usuario utilizado solo cuando se restauran los datos.