Wat is online back-up?

Online back-up, ook wel externe back-up genoemd, is een methode voor externe gegevensopslag waarbij regelmatig een back-up wordt gemaakt van bestanden, mappen of de volledige inhoud van een harde schijf op een externe server of computer met een netwerkverbinding. Een aantal bedrijven biedt online back-upservices voor abonnees van wie de computer is verbonden met internet, waarbij geselecteerde bestanden automatisch worden gekopieerd naar de back-upopslag op de locatie van de serviceprovider. Dit wordt ook wel webgebaseerde back-up genoemd.

Hoe werkt online back-up?

Online back-upsystemen zijn meestal opgebouwd rond een clientsoftwareprogramma dat volgens een schema wordt uitgevoerd, meestal eenmaal per dag. Dit programma verzamelt, comprimeert, versleutelt en draagt ​​de gegevens over naar de servers van de externe back-upserviceprovider. Er zijn ook andere soorten producten op de markt, zoals continue gegevensbescherming op afstand (CDP).

Aanbieders van dit type service richten zich vaak op specifieke marktsegmenten. Geavanceerde LAN-gebaseerde back-upsystemen kunnen diensten aanbieden zoals bijna realtime replicatie op transactieniveau of back-ups van open bestanden. Online back-upbedrijven voor consumenten hebben vaak bètasoftwareaanbiedingen en / of gratis proefback-upservices.

De grondgedachte achter online back-up is eenvoudig. Door regelmatig (of continu) een back-up te maken van gegevens op een externe harde schijf, wordt het risico van catastrofaal gegevensverlies als gevolg van brand, diefstal, bestandsbeschadiging of andere rampen praktisch uitgesloten. Met een snelle internetverbinding en een webbrowserinterface zien de externe bestanden en mappen eruit alsof ze zijn opgeslagen op een externe lokale harde schijf. Versleuteling en wachtwoordbeveiliging zorgen voor privacy en veiligheid.

Voor computergebruikers thuis en kleine bedrijven zijn online back-upservices mogelijk onbetaalbaar als het de bedoeling is om regelmatig een volledige back-up van een harde schijf te maken. Dit probleem kan worden verholpen door alleen een back-up te maken van de meest kritieke of vaak gewijzigde bestanden online en door fysieke offsite back-upmethoden te gebruiken voor minder belangrijke of niet vaak gewijzigde bestanden. Voor middelgrote en grote ondernemingen of voor bijzonder waardevolle gegevens kunnen de kosten van online back-up een verstandige investering blijken te zijn.

Voordelen van online back-up

Online back-up heeft voordelen ten opzichte van traditionele back-upmethoden:

• Misschien wel het belangrijkste aspect van het maken van back-ups is dat back-ups op een andere locatie worden opgeslagen dan de oorspronkelijke gegevens. Traditionele back-up vereist het handmatig offsite nemen van de back-upmedia.
• Externe back-up vereist geen tussenkomst van de gebruiker. De gebruiker hoeft geen banden te vervangen, cd's te labelen of andere handmatige stappen uit te voeren.
• Onbeperkte dataretentie.
• Sommige externe back-upservices werken continu en maken back-ups van bestanden wanneer ze worden gewijzigd.
• De meeste externe back-upservices houden een lijst bij met versies van uw bestanden.
• De meeste externe back-upservices gebruiken een 128 - 448 bit-codering om gegevens via onbeveiligde links (bijv. Internet) te verzenden
• Een paar externe back-upservices kunnen de back-up verminderen door alleen gewijzigde binaire databits te verzenden

Nadelen van online back-up

Online back-up heeft enkele nadelen:

• Afhankelijk van de beschikbare netwerkbandbreedte kan het herstel van gegevens traag zijn. Omdat gegevens offsite worden opgeslagen, moeten de gegevens worden hersteld via internet of via tape of schijf die is geleverd door de online back-upserviceprovider.
• Sommige back-upserviceproviders hebben geen garantie dat opgeslagen gegevens privé blijven, bijvoorbeeld van werknemers. Daarom raden de meesten aan om bestanden te versleutelen voordat u dit proces opslaat of automatiseert.
• Het is mogelijk dat een externe back-upserviceprovider failliet gaat of wordt gekocht, wat van invloed kan zijn op de toegankelijkheid van iemands gegevens of de kosten om de service te blijven gebruiken.
• Als het coderingswachtwoord verloren gaat, is gegevensherstel niet meer mogelijk. Bij managed services zou dit echter geen probleem moeten zijn.
• Residentiële breedbanddiensten hebben vaak maandelijkse limieten die grote back-ups uitsluiten. Ze zijn meestal ook asymmetrisch; de user-to-network-link die regelmatig wordt gebruikt om back-ups op te slaan, is veel langzamer dan de network-to-user-link die alleen wordt gebruikt wanneer gegevens worden hersteld.